Cara Sharing Printer – Bila kamu bekerja di perkantoran, mungkin akan terbiasa melihat beberapa komputer yang memakai satu mesin cetak. Selain praktis, ini bertujuan untuk menghemat anggaran operasional perusahaan.
Metode tersebut bernama “sharing printer” yang memungkinkan banyak komputer untuk menggunakan satu printer. Hal ini dapat terwujud apabila apabila terhubung dengan jaringan, baik berupa LAN maupun WiFi.
Pinter modern mendukung konektivitas yang baik terhadap perangkat ekternal melalui kabel, LAN, bluetooth dan WiFi. Namun, ketersediaan fitur tersebut kembali lagi kepada spesifikasi perangkat masing – masing.
Kami telah merangkum panduan terkait cara sharing printer di semua sistem operasi baik Windows maupun Linux. Melalui teknik paling mudah dan praktis agar para pemula mampu memahami dengan baik.
Cara Sharing Printer di Windows
Untuk mengaktifkan fitur sharing, pastikan terlebih dahulu printer telah terhubung ke perangkat komputer. Disini, kamu membutuhkan hak akses administrator apabila ingin melakukan konfigurasi sistem pada OS Windows.
1. Sharing Printer Windows 10
Pada OS Windows 10, kamu dapat berbagi printer dengan banyak PC (personal computer) yang terhubung dalam jaringan.
- Hidupkan printer dan komputer secara bersamaan.
- Pastikan printer telah terhubung ke komputer utama.
- Tekan tombol start lalu pilih opsi settings.
- Pilih devices dan tekan printer and scanner.
- Pilih nama printer yang tersedia lalu tekan manage.
- Sorot opsi printer properties dan pilih tab sharing.
- Langsung saja tekan opsi share this printer.
- Kamu juga bisa mengedit nama printer sesuai selera.
2. Sharing Printer Windows 7
Windows 7 merupakan sistem operasi lama yang sampai saat ini masih banyak digunakan oleh sebagian besar pemilik komputer.
- Hidupkan komputer dan tekan tombol start.
- Muncul tampilan start menu dan pilih device and printer.
- Tampil jendela baru berisi daftar nama printer yang tersedia.
- Klik kanan pada printer lalu tekan printer properties.
- Buka bagian tab sharing dan centang opsi share this printer.
- Tekan OK untuk mengkonfirmasi perintah.
Kamu dapat melakukan edit nama printer yang akan di sharing sesuai dengan selera masing – masing.
Tugas komputer utama hanyalah mengaktifkan fitur sharing printer dan file agar perangkat muncul dalam jaringan. Artinya, cukup menggunakan satu mesin cetak dokumen untuk digunakan oleh banyak PC secara sekaligus.
Sebenarnya, satu printer mendukung koneksi ke banyak komputer tanpa batas selama seluruh perangkat berada dalam jaringan yang sama. Meskipun sistem operasi yang terpasang berbeda – beda misalnya Windows, Linux dan macOS.
Berikut cara akses printer yang sudah di sharing:
- Hidupkan komputer untuk mengakses jaringan.
- Buka windows explorer dan pilih opsi network.
- Cara nama komputer yang terhubung ke mesin printer.
- Klik dua kali pada nama komputer tersebut.
- Akan tampil printer yang sudah di sharing.
- Klik kanan dan tekan opsi connect.
- Tungu beberapa saat sampa sistem menambah device.
- Proses penambahan printer pada jaringan selesai.
Apabila kamu berhasil mengakses printer yang sudah di sharing oleh komputer lain, maka akan muncul device baru. Silahkan melakukan pengetesan dengan membuka software edit dokumen dan jalankan proses pencetakan.
Nama printer yang sudah di sharing akan selalu muncul pada saat kamu akan mencetak dokumen maupun foto. Selain itu, kamu juga dapat melakukan konfigurasi printing sendiri terkait kualitas hasil cetakan.
Mengatasi Sharing Printer Tidak Terdeteksi
Sharing printer merupakan sebuah metode untuk memakai satu unit mesin cetak dokumen secara bersama sama oleh banyak komputer. Namun, dalam prakteknya terkadang device dalam jaringan tidak terdeteksi sama sekali.
Akhirnya koneksi dan penambahan printer gagal meskipun kamu mencoba menghubungkan berkali – kali. Oleh sebab itu, perlu sedikit usaha untuk mengatasi permasalahan tersebut agar tidak menghambat pekerjaan.
Berikut cara mengatasi sharing printer tidak terdeteksi:
1. Cek Kondisi Kabel
Sharing printer membutuhkan fasilitas jaringan berupa LAN maupun WiFi agar bisa berfungsi dengan baik. Cek terlebih dahulu kondisi pengkabelan barangkali longgar tentu mengganggu sistem berbagi device.
Restart modem untuk mengatasi jaringan WiFi yang bermasalah mengingat sebagian kasus bisa selelesai dengan teknik ini. Namun, bila semua dalam kondisi normal mungkin kendala buka terletak pada aspek jaringan.
2. Cek Pilihan Printer
Pada perusahaan besar umumnya terdapat beberapa printer yang di sharing secara bersamaan. Hal ini membuat komputer – komputer lain juga menambahkan semua device tersebut ke dalam daftar perangkat.
Oleh karena itu, saat kamu akan mencetak dokumen maka perhatikan nama printer yang akan di akses. Kesalahan memilih device mengakibatkan persepsi bahwa sharing printer tidak terdeteksi padahal hanya “human error“.
3. Restart Printer
Printer mempunyai memori terbatas yang hanya mengakomodir beberapa tugas tergantung besaran file tersebut. Terkadang, banyak komputer melakukan pencetakan dokumen secara bersamaan dan masuk daftar tunggu.
Namun, apabila tugas yang diberikan melebihi batas memori maka printer akan error tidak menunjukan respon. Ini berdampak pula pada akses sharing printer menjadi bermasalah sehingga kamu perlu merestart device.
Kesimpulan
Setiap pemilik komputer harus menguasai cara sharing printer dengan benar melalui jaringan LAN maupun WiFi. Metode ini membantu mempermudah seluruh pengguna untuk mengakses device bersama – sama.
Itulah pembahasan singkat mengenai cara sharing printer paling mudah yang mungkin belum kamu ketahui. Pastikan menggunakan potensi mesin pencetak dokumen dengan maksimal untuk pekerjaan sehari – hari.